Retningslinjene

UNDER ARBEID

Det er tilfeller hvor en ønsker å dele tekst, referater, dokumenter, bilder og video slik at innholdet kan bidra til informasjon, gjenbruk og kompetansedeling, på tvers av organisasjonen. Denne wiki'en er tilgjengelig for dette. Det er visse forutsetninger og vi ønsker å informere om verktøyene som en bør og kan benytte før en tar i bruk denne wiki'en. Les under.

DOK wiki'en er tilgjengelig for alle ved UiB, og alle kan bruke dette verktøyet som et supplement til:

• ITA sin Prosjekt portal https://prosjekt.uib.no eller
• IT avdelingens Release Tracking System https://rts.uib.no eller
• annet prosjekt verktøy ved UiB

Dersom det er IT relatert informasjon av generell karakter som er rettet mot studenter og ansatte, så må en bruke IThjelp wiki'ene:

• https://it.uib.no
• https://it.uib.no/en

Hva kan denne wiki'en inneholde

• Tekst, dokumenter, bilder og media hvor innholdet er av åpen karakter og hvor en ønsker at innholdet skal fritt leses av andre
  • Dette kan være informasjon som er forsknings, undervisnings og formidlingsrelatert. Her er det ingen grenser så lenge en ønsker å dele det med andre i en UiB kontekst.
• "hvordan gjør en det" dokumentasjon (spesifikk for et prosjekt, som ikke nødvendigvis er av interesse for andre, men som kan være hensiktsmessig å dele med andre.)
• Utvidet informasjon om pågående prosjekter som en ønsker å informere om til UiB sine forskere, ansatte og studenter, og andre (referanse til prosjektet i prosjekt.uib.no eller rts.uib.no bør være med)
• Tips og erfaringer som kan være nyttige for personer som jobber med prosjekter, arbeidsmetoder, systemer, rutiner ved UiB og ved andre Universitet og høyskoler

Hva denne wiki'en ikke bør inneholde er

• Informasjon relatert til UiB sine ansatte og studenter som er av allmenn og generell interesse. Slik informasjon må ligge under www.uib.no
• Intranett-informasjon som er av generell og allmenn interesse for UiB sine ansatte og studenter skal ligge under http://www.uib.no/foransatte eller annet egnet sted (eksempelvis Miside).
• IT tips og IT relatert informasjon som er av generell og allmenn interesse. Slik informasjon skal ligge under http://it.uib.no og http://it.uib.no/en
• Informasjon som er sensitiv
• Informasjon som i utgangspunktet ikke kan være åpen på Internett
• Person og stedsinformasjon (dette finner en på www.uib.no, bruke lenker og referanser i stedenfor).

Hvem kan bruke DOK wiki'en

• Denne wiki'en er i dag tilgjengelig for alle med UiB konto. Wiki'en er lesbar og skrivbar for de som har UiB konto og de som har fått opprettet en lokal konto på vegne av en Administrator.
• Det er et mål å få tilpasset Feide innlogging, slik at andre organisasjoner kan logge inn og bidra med informasjon, for eksempel i samarbeids-prosjekter i UH sektoren.
• Personer utenfor UiB kan få tilgang ved at lokal konto lages (registreringsskjema kommer senere)

Formål

• Tilby en felles wiki for UiB og evt. senere samarbeidspartnere i UH sektoren
• Være et felles sted alle kan benytte for å dokumentere i wiki-format, samt laste opp dokumenter.
• Dele informasjon via wiki-formatterte artikler og dokumentasjon om prosjekter, systemer som ikke dekkes av dagens verktøy

Tilrettelegging

Om en skulle legge inn informasjon som egentlig burde ligge et annet sted, er det ikke et problem, så lenge det ikke bryter med personvern og generell sunn fornuft. Vi vil hjelpe til med med å henvise til hvor informasjonen skal ligge, og hvem en skal kontakte for hjelp. Det er bedre at en legger inn for mye informasjon enn for lite.

Husk: Informasjonen en legger inn er lesbar for de som kan logge inn på wiki'en. Det vil si alle som har en UiB konto.