Retningslinjene

Det er tilfeller hvor en ønsker å dele dokumentasjon, tekst, dokumenter eller bilder, slik at innholdet kan bidra til gjenbruk og kompetansedeling.

DOK wiki'en er tilgjengelig for alle ved UiB, og alle kan bruke dette verktøyet som et supplement til:

• UiB sin Prosjekt portal https://prosjekt.uib.no og/eller
• IT avdelingens Release Tracking System https://rts.uib.no

Dersom det er IT relatert informasjon som er rettet mot studenter og ansatte, så må en bruke IThjelp wiki'ene:

• https://it.uib.no
• https://it.uib.no/en

Minner om at en også kan bruke Prosjekt (https://prosjekt.uib.no) for dokumentasjon som også har en wiki, samt dokument opplastingfunksjon

Denne wiki'en er kun ment som et supplement til Prosjekt eller RTS.

Hva kan denne wiki'en inneholde

• Referater hvor innholdet er av åpen karakter og hvor en ønsker at innholdet skal fritt leses av andre
• "hvordan gjør en det" dokumentasjon (spesifikk for et prosjekt, som ikke nødvendigvis er av interesse for andre, men som kan være hensiktsmessig å dele likevel)
• Utvidet informasjon om pågående prosjekter (referanse til prosjektet i prosjekt.uib.no bør være med)
• Tips og tricks som kan gjelde for spesifikke prosjekter

Hva denne wiki'en ikke skal inneholde

• Informasjon som er av allmenn og generell interesse bør ligge under www.uib.no eller annet egnet sted
• Intern informasjon som er av generell og allmenn interesse for UiB folk (disse skal ligge under http://www.uib.no/foransatte)
• IT tips og IT relatert informasjon som er av generell og allmenn interesse (disse skal ligge under http://it.uib.no)
• Informasjon som er sensitiv
• Informasjon som i utgangspunktet ikke kan være åpen på Internett
• Person og stedsinformasjon (dette finner en på www.uib.no, bruker lenker og referanser i stedenfor).

Hvem kan bruke DOK wiki'en

• Denne wiki'en er i dag tilgjengelig for alle med UiB konto. Wiki'en er kun lesbar for de som har UiB konto samt eksterne samarbeidspartnere.
• Det er et mål å få tilpasset Feide innlogging, slik at andre organisasjoner kan logge inn og bidra med informasjon, for eksempel i prosjekter i UH sektoren.
• Personer utenfor UiB kan få tilgang ved at lokal konto lages (registreringsskjema kommer senere)
• Det kan være aktuelt å åpne DOK wiki'en for lesing for hele verden

Formål

• Tilby en felles wiki for UiB og samarbeidspartnere
• Være et felles sted alle kan benytte for å dokumentere i wiki-format
• Dele informasjon og dokumentasjon om prosjekter, systemer osv. internt ved UiB (senere)
• Unngå at informasjon som referater eksisterer kun på epost

TODO

• Etablere kerberos for innlogging. DONE
• Lage interwiki lenker, slik at en kan lenke til andre wiki'er. F.eks skal en kunne lenke til Ithjelp wiki'ene på formen:

[ithjelp:artikkelnavn]
[ithelp:articlename]

Eksempel:

[ithjelp:dokumentasjon]
[ithelp:documentation]

• FEIDE innlogging
• mer kommer..