Retningslinjene

Det er tilfeller hvor en ønsker å dele tekst, referater, dokumenter, bilder og video slik at innholdet kan bidra til informasjon, gjenbruk og kompetansedeling, på tvers av organisasjonen.

Denne wiki'en er tilgjengelig for dette.

Det er visse forutsetninger og vi ønsker å informere om verktøyene som en bør og kan benytte i forkant. Les under.

DOK wiki'en er tilgjengelig for alle ved UiB, og alle kan bruke dette verktøyet som et supplement til:

• ITA sin Prosjekt portal https://prosjekt.uib.no eller
• IT avdelingens Release Tracking System https://rts.uib.no eller
• annet prosjekt verktøy ved UiB

Dersom det er IT relatert informasjon av generell karakter som er rettet mot studenter og ansatte, så må en bruke IThjelp wiki'ene:

• https://it.uib.no
• https://it.uib.no/en

Hva kan denne wiki'en inneholde

• Referater hvor innholdet er av åpen karakter og hvor en ønsker at innholdet skal fritt leses av andre
• "hvordan gjør en det" dokumentasjon (spesifikk for et prosjekt, som ikke nødvendigvis er av interesse for andre, men som kan være hensiktsmessig å dele med andre.)
• Utvidet informasjon om pågående prosjekter som en ønsker å informere om til UiB og andre (referanse til prosjektet i prosjekt.uib.no eller rts.uib.no bør være med)
• Tips og erfaringer som kan være nyttige for personer som jobber med prosjekter, arbeidsmetoder, systemer, rutiner ved UiB og ved andre Universitet og høyskoler

Hva denne wiki'en ikke skal inneholde

• Informasjon som er av allmenn og generell interesse bør ligge under www.uib.no eller annet egnet sted
• Intern informasjon som er av generell og allmenn interesse for UiB folk (disse skal ligge under http://www.uib.no/foransatte)
• IT tips og IT relatert informasjon som er av generell og allmenn interesse (disse skal ligge under http://it.uib.no)
• Informasjon som er sensitiv
• Informasjon som i utgangspunktet ikke kan være åpen på Internett
• Person og stedsinformasjon (dette finner en på www.uib.no, bruker lenker og referanser i stedenfor).

Hvem kan bruke DOK wiki'en

• Denne wiki'en er i dag tilgjengelig for alle med UiB konto. Wiki'en er kun lesbar for de som har UiB konto, samt eksterne samarbeidspartnere.
• Det er et mål å få tilpasset Feide innlogging, slik at andre organisasjoner kan logge inn og bidra med informasjon, for eksempel i prosjekter i UH sektoren.
• Personer utenfor UiB kan få tilgang ved at lokal konto lages (registreringsskjema kommer senere)
• Det kan være aktuelt å åpne DOK wiki'en for lesing for hele verden

Formål

• Tilby en felles wiki for UiB og samarbeidspartnere
• Være et felles sted alle kan benytte for å dokumentere i wiki-format
• Dele informasjon via wiki-formatterte artikler og dokumentasjon om prosjekter, systemer som ikke dekkes av dagens verktøy