DSpace-OJS/møtereferat/2014-02-24

Hei

Referat/oppfølginger fra møtet 24.2.

1. Oppgradering av BORA til versjon 3.2: Vi har testet i DSpace 9 og Tarje har endret på registreringsskjema/visning. Tarje sjekker/legger til NVI (Norsk Vitenskapsindeks) først. IT oppgraderer BORA på onsdag den 26.02. Statistikk på hver innførsel følges opp etter oppgraderingen. Flere alternativer for statistikk?
2. Oppgradering av OJS til versjon 2.4.3: Dette flyttes opp som nr. 2 i prioriteringslisten. Forsøke å få dette gjort før Ingrid drar ut i permisjon fordi hun har hatt hovedkontakt med redaktører/adm. for tidsskrift. Rune Rolvsjord har allerede testet Voices/NORMT. Tarje tester NORIL, gir beskjed til Anne Sissel (redaktør). CSS må sjekkes før oppgradering. Voices og NORIL oppgraderes først. Deretter BOAP. Helge oppretter test-sak i RTS for tidsskriftsadministratorer som vil teste. Ingrid gir beskjed til tidsskrift. Tarje & Ingrid tester tidsskrift som ikke testes av andre. Planlagt dato oppgradering av selve BOAP-installasjonen er tirsdag den 18.3.
3. Oppgradering av Eksark til versjon 3.2: Marit Midthun er ansvarlig ved SA. Har gitt beskjed om at vi kan oppgradere når det passer for oss. SA arbeider lite i Eksark for tiden. Oppgradere direkte uten testing fra SA. Vi tester for vanlige feil etter oppgradering og gi beskjed til SA. Eksark kan oppgraderes så snart BORA er ferdig.
4. Oppgradering Frode til 3.2: Overføring fra CRIStin til Frode fungerer ikke. Vi oppgraderer Frode og ser om det hjelper. Vurdere å implementere overføring direkte fra CRIStin til BORA istedenfor.
5. Endringer i overføring av metadata fra Mi Side, Eksark, Frode og CRIStin til BORA. Trond har gjenopprettet informasjon i feltet dc.rights i overføring fra Mi Side. Vi ser på overføringer i forbindelse med oppgradering av Eksark og Frode.
6. Oppgradering av Digitalt til 3.2: Dette tar vi til slutt. Nedprioriteres fordi Spesialsamlingsmateriale uansett skal flyttes til et annet arkiv. Hva gjør vi med andre samlinger i Digitalt på sikt? Bør likevel oppgradere i løpet av våren.
7. CLARINO: Øyvind har kontakter DUO angående deres erfaringer med bruk av PiD.URN fra NB. Har hatt møte med CLARINO-prosjektet. Planlegge oppgraderinger sammen med oppgraderinger av det tsjekkiske LINDAT-arkivet. Planlagt produksjonssetting av arkiv før jul 2014. Øyvind skal overføre metadata fra META-SHARE til arkivet. Setter opp egen server for testing?
8. Wiki for oppgradering av systemer: Ingrid begynner å legge inn informasjon hvis hun har tid. Andre må supplere. Mål å få dokumentert systemer/oppgradering innen vi er ferdig med denne runden av oppgraderinger.
9. Permisjon og flytting: Ingrid har sin siste arbeidsdag den 25. mars. Tilbake på jobb 1. september. Møtene fortsetter som før frem til oppgraderingene er ferdig. Deretter pause til neste runde med oppgraderinger. Seksjon for digitale systemer og tjenester flytter til Bibliotek for Humaniora i midten/slutten av mars. Møtene vil etter det holdes hos IT-avdelingen.
10. Til høsten/neste runde med oppgraderinger: Se på muligheter enkel pålogging for brukere direkte på BORA. Gjelder spesielt for doktorgradsavhandlinger. Mulig å kun godkjenne kontrakt, legge inn noe metadata og evt. laste opp fil. Må kunne brukes av både eksterne og interne brukere (phd-kandidater, tidligere phd-kandidater, masterstudenter som tar kontakt i ettertid, andre vitenskapelige ansatte/tidligere ansatte). Kan være en utfordring hvis planen er å også bruke BORA som et arkiv for materiale med lukket tilgang?

Andre oppgaver:

1. Oppgaver som ikke blir overført fra Mi Side til Eksark og BORA (Trond og Cato). UB forsetter å opprette saker på oppgaver som ikke kommer til BORA.
2. Ønskede endringer i Mi Side-grensesnitt (Ingrid mfl. lager sak til SA)
3. Redusere antall DSpace-arkiv (Frode, Digitalt): Neste oppgradering.

Ingrid Cutler

Seksjon for digitale systemer og tjenester
Universitetsbiblioteket i Bergen
Postboks 7808, 5020 Bergen
ingrid.cutler@ub.uib.no